PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY

GANYMEDE株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じた上で、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実施・維持いたします。

 

2025年10月18日改定

 

プライバシーポリシー

 

第1条　個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）、また個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

第2条　利用目的

当社は、事業活動に際して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得及び利用します。

  • ご本人と当社との間で締結した契約の履行
  • ご本人との商談、打合せのための連絡
  • 当社のサービスの提供
  • 商品のアフターサービスの提供
  • 当社に関するご案内、講演・セミナー等のご案内及び受講、ニュースレター・挨拶状等の送付、その他当社のサービスに関連する情報提供
  • サービス向上のための調査・分析
  • 従業員等の採用・労務・退職者管理その他の労務管理
  • 各種お問い合わせ等への対応
  • その他各サービス利用時に明示する目的

 

第3条　第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、ご本人の個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の各号に該当する場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

 

第4条　特定個人情報について

  1. 当社は、本プライバシーポリシーを「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）第2条第9項に定義される意味を有します。）の適正な取扱いの確保を行います。
  2. 当社は、番号法第9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続の履行を特定個人情報の利用範囲とし、当該利用の目的達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
  • 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
  • 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払調書等、各種支払調書に記載して税務署長に提出する事務
  • 当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行
    1. 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人の特定個人情報を第三者に提供しません。但し、番号法第19条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
    2. 当社が保有している特定個人情報についての開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等若しくは第三者提供の停止を請求される場合又は苦情をお申し出になる場合（以下、総称して「開示等」といいます。）には、下記「第6条　開示等対応」の手続に従うものとします。

 

第5条　本プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報を適切に利用し、その保護を図るために本プライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、当社サイトにおいて公表いたします。

 

第6条　開示等対応

当社が保有しているご本人の個人情報について、開示等をされる場合には、以下の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

 

GANYMEDE株式会社

個人情報対応窓口　info@gnmd.co.jp

 

 

Privacy Policy

 

GANYMEDE Inc. (hereinafter referred to as “the Company”) complies with laws and regulations as well as other norms concerning the protection of personal information. The Company has established organizational, human, physical, and technical security control measures to appropriately manage acquired personal information, and hereby sets forth the following Privacy Policy regarding the handling of personal information, which it will implement and maintain.

 

Revised on September 18, 2025

 

Article 1. Definition of Personal Information

In this Privacy Policy, “personal information” refers to information relating to an individual that can identify a specific individual by name, date of birth, or other descriptions contained in such information, or by numbers, symbols, images, or sounds assigned to the individual (including information that cannot identify an individual by itself but can easily be matched with other information to identify a specific individual), as well as information containing individual identification codes.

 

Article 2. Purpose of Use

The Company acquires and uses personal information only to the extent necessary to achieve the following purposes in the course of its business activities:

  1. Fulfillment of contracts concluded between the individual and the Company;
  2. Communication for business discussions and meetings with the individual;
  3. Provision of the Company’s services;
  4. Provision of after-sales services for products;
  5. Sending of information related to the Company, including announcements of lectures, seminars, newsletters, and greeting letters, and other information related to the Company’s services;
  6. Research and analysis for service improvement;
  7. Recruitment, labor management, and personnel administration, including management of employees and retirees;
  8. Response to various inquiries and requests;
  9. Any other purposes expressly stated at the time of each service use.

 

Article 3. Provision of Personal Information to Third Parties

The Company will not provide personal information to any third party without the prior consent of the individual, except in the following cases:

  1. Cases based on laws and regulations;
  2. Cases in which there is a need to protect the life, wellbeing, or property of an individual, and it is difficult to obtain the consent of the identifiable person;
  3. Cases in which there is a special need to improve public wellbeing or promote healthy child development, and it is difficult to obtain the consent of the identifiable person;
  4. Cases in which there is a need to cooperate with a national government organ, local government, or person entrusted thereby with performing the functions prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the identifiable person is likely to interfere with the performance of those functions;
  5. Cases in which the handling of personal information is outsourced to the extent necessary to achieve the purpose of use;
  6. Cases in which the personal data is provided when a person succeeds to the business due to a merger or other such circumstances.

 

Article 4. Handling of Specific Personal Information

  1. This Privacy Policy shall also serve as the Company’s “Basic Policy on the Proper Handling of Specific Personal Information.”
    “Specific Personal Information” refers to the meaning defined in Article 2, Paragraph 9 of the “Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedure” (hereinafter, the “My Number Act”). The Company ensures proper handling of such information.
  2. The Company acquires and uses specific personal information only to the extent necessary to perform administrative procedures related to social security, taxation, and disaster response as stipulated in Article 9 of the My Number Act. The main purposes of use are as follows:
    1. Administrative procedures in which the Company receives specific personal information from employees, etc., and includes it in required statutory documents such as withholding slips for salary or retirement income, employment insurance filings, and health or pension insurance enrollment forms, to be submitted to relevant authorities (e.g., tax offices, municipalities, Japan Pension Service, etc.)
    2. Administrative procedures in which the Company receives specific personal information and includes it in various payment records such as remuneration or fee payment reports, dividend or interest payment reports, and reports related to real estate transactions, to be submitted to tax authorities
    3. Performance of operations entrusted by administrative agencies or other business entities involving the handling of specific personal information
  3. The Company will not provide specific personal information to third parties except as permitted by laws and regulations. However, in cases falling under any of the items in Article 19 of the My Number Act (Restrictions on the Provision of Specific Personal Information), such information may be provided.
  4. If you wish to request disclosure, notification of purpose of use, correction, suspension of use, deletion, or cessation of provision to third parties of specific personal information held by the Company, or to file a complaint (collectively referred to as “Disclosure Requests”), please follow the procedures set forth in Article 6 (Procedures for Disclosure Requests) below.

 

Article 5. Changes to This Privacy Policy

The Company may revise all or part of this Privacy Policy as necessary to ensure the proper use and protection of personal information. Any revisions will be published on the Company’s website.

 

Article 6. Procedures for Disclosure Requests

For requests concerning the disclosure, correction, or suspension of use of your personal information held by the Company, please contact the following office:

GANYMEDE Inc.
Personal Information Inquiry Desk
info@gnmd.co.jp